Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 6 de octubre de 2019 la Edición 18° del Gatorade Caracas Rock, con salida a las 7:00 a.m. para un recorrido de 10k certificado por la FVA, IAAF y AIMS.
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba será de 2:00:00 cerrándose la prueba a las 9:00 a.m.
Artículo 03.
Tendrá dos (2) formas de participar, cronometrada (con tag) o participativa (sin tag), si elige la modalidad cronometrada el participante contará con registro de tiempo y derecho a la premiación. La modalidad participativa no cuenta con registro de tiempo ni aplica para premiación.
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Habrá premiación en metálico para ganadores absolutos, para el resto de las categorías (con TAG de cronometraje) la premiación será medallas especiales.
Artículo 04.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez realizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder asistir el día de la carrera. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 05.
Todos los inscritos en la Edición 18° del Gatorade Caracas Rock deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 06.
El número (dorsal) y franela oficial del evento será entregados únicamente presentando el documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito. En caso de retirar el material de un tercero, quien retira debe presentar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 07.
El día de retiro de número (dorsal) y franela oficial del evento será única y exclusivamente el sábado 28 de septiembre en el horario de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Posterior a esa fecha y horario no se hará entregará material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.
Artículo 08.
Los corredores provenientes del interior del país que no puedan asistir a la entrega de materiales deben autorizar a una persona para su retiro. El autorizado deberá entregar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 09.
Esta prohibido correr con el torso desnudo. El incumplimiento será motivo de descalificación.
Artículo 10.
La carrera contará con 5 puntos de hidratación, tres de agua y dos de Gatorade.
Artículo 11.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
Artículo 12.
Las categorías válidas están definidas por año calendario; es decir, la edad que el corredor cumple en el 2019. Las categorías son:
· Juvenil: 16 - 19 años
· Libre: 20 - 29 años
· Sub-Master A: 30 - 34 años
· Sub-Master B: 35 - 39 años
· Master A: 40 - 44 años
· Master B: 45 - 49 años
· Master C: 50 - 54 años
· Master D: 55 - 59 años
· Master E: 60 - 64 años
· Master F: 65 - 69 años
· Master G: 70 años en adelante
· Movilidad Reducida - Silla de ruedas
· Movilidad Reducida - Sin Silla de Ruedas
IMPORTANTE: La modalidad participativo no aplica a ninguna de las premiaciones publicadas
Artículo 13.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende es obligatorio su uso. Habrá puntos de control en la salida, el kilómetro 5 y llegada. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 14.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
· No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
· No pasen por los puntos de control establecidos.
· No realicen el recorrido completo.
· Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
. Participen con el torso desnudo.
· Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
· No atiendan las instrucciones de los jueces.
· Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
· Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 15.
Según normas de la IAAF se realizará dopaje a los corredores hombres y mujeres que conformen el podio de ganadores. Los corredores deberán presentarse con su cédula de identidad. La negativa a realizarse la prueba supone la descalificación automática.
Artículo 16.
La premiación de los 3 primeros lugares (élite); masculino y femenino se realizará a las 9:00 a.m. una vez publicados los resultados.
Artículo 17.
Se otorgará premiación metálica a los 3 primeros corredores (cronometrados) femenino y masculino en cruzar la meta
· Medallas de premiación a los 3 primeros lugares (cronometrados) de cada categoría.
· Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 18.
La premiación en metálico será entregada a los corredores femenino y masculino que resulten ganadores, una vez recibidos los resultados de las pruebas de dopaje.
Artículo 19.
La premiación de las categorías se realizará el domingo 6 de octubre una vez publicado los resultados. Cualquier reclamo deberá ser enviado por escrito al correo cronometraje@hipereventos.com.
Artículo 20.
La organización publicará los resultados preliminares el 6 de octubre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del martes 9 de octubre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.
Artículo 21.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 22.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 23.
Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.
Artículo 24.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Edición 18° del Gatorade Caracas Rock 2019 para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 25.
Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esté contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA y la IAAF.
Artículo 26.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción si lorealizó a través de depósito o transferencia bancaria, en los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de quince (15) días hábiles después de la fecha de realización del evento y deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de máximo 10 días hábiles, recibirá respuesta.
