REGLAMENTO
III GATORADE BICI ROCK
Artículo 1: DATOS TÉCNICOS
a. La prueba ciclística será organizada por Hipereventos, c. a.
b. Fecha programada domingo 18 de febrero de 2018 a las 7:00 a.m.
c. El punto de salida Av. Río de Janeiro, Las Mercedes y la Meta (llegada) en el Colegio Claret (Alto Hatillo).
d. El Recorrido tiene una distancia de 20,4 kilómetros.
e. La edad mínima de participación es de 17 años de edad en la modalidad Ruta y 18 años de edad en la modalidad MTB, cumplidos para la fecha de la carrera.
f. Tendrá dos (2) formas de participar recreativa (Sin chip) o competitiva (Con chip), si elige competitiva podrá seleccionar la modalidad Ruta y MTB (categoría Profesional y por grupos de edades tanto femenino como masculino, ver Artículo 2).
g. En modalidad competitiva, el participante contará con registro de tiempoy aplica a la premiación por categoría, en el caso de la modalidad recreativa no cuenta con registro de tiempo ni aplica a premiación por categoría.
h.- Habrá premiación en metálico para Ganadores Profesional MTB y Profesional Ruta (Con chip). Para el resto de las categorías (Con chip) la premiación será medallas especiales.
i.- Para que una categoría sea válida y pueda optar por la premiación deberán haber 7 participantes para la categoría profesional y 5 para el resto de las categorías.
Artículo 2: FORMATO DE LA COMPETENCIA
Los ciclistas se organizarán en corrales por categorías. La salida será controlada en todo el recorrido plano (hasta el km 17) guiada por vehículos de la organización, a partir de dicho kilómetro se iniciará la competencia con cronometraje de tiempo, siendo los ganadores los ciclistas que lleguen primero de cada categoría.
Artículo 3: CATEGORÍAS
Con Bicicleta Montañera MTB
Profesional MTB (mayores de 18 años) (Masculino y femenino)
Juvenil (18 al 20 años) (Masculino)
Sénior (21 a 30 años) (Masculino y femenino)
Master A (31 a 40 años) (Masculino y femenino)
Master B (41 a 50 años) (Masculino y femenino)
Master C (51 años en adelante) (Masculino y femenino)
- Con Bicicleta de Ruta:
Profesional Ruta (mayores de 18 años) (Masculino)
Senior Ruta (17 a 23 años) (Masculino)
Master A Ruta (24 a 39 años) (Masculino y femenino)
Master B Ruta (40 años en adelante) (Masculino y femenino)
Artículo 4: ENTREGA DE MATERIALES E INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.
4. Las inscripciones se consideran como definitivas una vez pagadas y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución del pago de inscripción en caso de no poder participar en el evento.
5. La entrega de materiales se realizará unicamente en el fecha, hora y lugar establecido por la organización.
6. Para retirar el material es necesario presentar la cédula de identidad laminada.
7. Si la persona va a retirar el material de un tercero, debe llevar autorización firmada y fotocopia de la cédula de identidad del participante y autorizado.
8. En caso de cambio de fecha de celebración por problemas ajenos a la organización las inscripciones serán válidas para la fecha que se reprograme el evento. Si alguna persona no pudiese participar en la nueva fecha, podrá solicitar su reembolso de dinero en los lapsos de fecha fijada por la organización.
9. La inscripción es personal e intransferible y no puede ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, la organización se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes, quedando excluidos de todos los premios, obsequios y otros beneficios previstos.
10. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.
11. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.
12. Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.
13. Si el participante no retira el número de corredor y franela el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, no podrá retirar el material posterior a la fecha indicada, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
Artículo 5: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO
En el recorrido se situará un punto de control en el km 17 con hora límite de paso de 8:15 a.m. Si algún participante sobrepasa el tiempo del horario de cierre y decide continuar el recorrido, lo hará bajo su completa responsabilidad y riesgo, dado que la organización le considera fuera de carrera y no podrá darle servicios como cierre de vías, hidratación, asistencia médica; por tanto exime al Organizador de cualquier reclamación referida a esta cuestión.
La hora de cierre de la zona de llegada será a las 9:00 a.m., lo que otorga un tiempo efectivo de carrera de 2:00 horas.
Artículo 6: HIDRATACIÓN
Se colocará hidratación en la salida, llegada y (n°) puntos en la ruta. Los ciclistas deberán detenerse para poder recibir la hidratación de los promotores.
Artículo 7: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA
1. Habrá presencia de vehículos y personal de protección civil, Policía municipal y personal voluntario para atender a los corredores en los diferentes kilómetros de la ruta.
2. Se contará con asistencia médica cada 5 kilómetros.
Artículo 8: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
1. Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes.
2. El ciclista debe llevar el dorsal y/o placa identificativa de manera bien visible, preferiblemente en el volante de la bicicleta.
3. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir en la ruta.
4. El participante reconoce estar informado que la ruta puede tener deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas, por lo cual el Organizador le pide extremar la prudencia.
5. También se ha de cuidar el recorrido y su entorno, no ensuciar ni tirar basura en el trayecto de la carrera.
6. Los participantes deberán pasar por todos los controles incluida la salida. En el caso de que un participante no pase por los controles de paso o por el control de cronometraje, su tiempo no será registrado y por ende quedará descalificado.
7. Se deberá poner en contacto y comunicar al Organizador en caso de abandono o accidente en los teléfonos indicados en el número de corredor.
8. No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos ajenos al Organizador.
9. El ciclista deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos que informa de los riesgos que comporta la participación, que excluye al Organizador y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en La Carrera. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.
10. El participante, al inscribirse en La carrera acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.
Artículo 9: DERECHOS DEL ORGANIZADOR
1. El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante la carrera debido a las condiciones (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas) de la ruta, tampoco por hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo
2. El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los punto de hidratación, recorrido, fecha etc.; cuando existan razones que justifiquen estos cambios, informando de manera oportuna a todos los participantes inscritos, a través de correo electrónico, mensajes de texto, uso de redes sociales y/o prensa.
3. El Organizador se reserva el derecho de cambiar, eliminar, añadir o modificar artículos de este reglamento por imposición legal.
4. El Organizador se reserva el derecho de admisión a La Carrera.
Artículo 10: PENALIZACIONES
Todos aquellos que no respeten las condiciones, podrán ser descalificados de la carrera. En particular se vigilarán estas acciones:
1. No respetar las indicaciones de las autoridades y Organizador.
2. No pasar por el control de salida ni los posibles controles intermedios.
3. Participar bajo el efecto de drogas/estupefacientes o bebidas alcohólicas.
4. Ensuciar o degradar el itinerario o su entorno.
5. Circular con vehículo de apoyo.
6. Comportarse de manera que entorpezca el normal desarrollo de La Carrera y que vaya contra el reglamento de la misma.
Artículo 11: DERECHO A LA IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al Organizador de La Carrera la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de La Carrera en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho a recibir compensación económica alguna.
Artículo 12: RECONOCIMIENTO MÉDICO
Se recomienda a los participantes hacerse un reconocimiento médico que certifique estar en condiciones físicas para realizar la carrera.
