Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 19 de Noviembre la Edición 16° del Gatorade Caracas Rock 2017, con salida a las 7:00 a.m. para un recorrido de 10k certificado por la FVA, y AIMS.
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba será de 2:00:00 cerrándose la prueba a las 9:00 a.m.
Artículo 03.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez realizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera y afines. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 04.
Todos los inscritos en la Edición 16° del Gatorade Caracas Rock 2017 deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de su registro y con la cual formalizan su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 05.
El número (dorsal) y franela oficial del evento será entregados únicamente presentando el documento identificativo oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito. En caso de retirar el material de un tercero, quien retira debe presentar fotocopia del documento identificativo oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, más autorización firmada para el retiro.
Artículo 06.
El día de retiro de número (dorsal) y franela oficial del evento son única y exclusivamente los días indicados de la Exposición, sábado 11 de noviembre en el horario de 10:00am a 7:00pm y domingo 12 de noviembre horario de 12:00m a 5:00pm. Posterior a esa fecha y horario no se hará entregará material de bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.
Artículo 07.
Los corredores provenientes del interior del país que no puedan asistir a la entrega de materiales deben autorizar a una persona para su retiro. El autorizado deberá entregar fotocopia del documento identificativo oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, más autorización firmada para el retiro.
Artículo 08.
Todos los corredores ubicados en la primera línea del área de salida deben hacer uso de una franela (del evento o la de su preferencia). Ningún corredor sin franela podrá estar ubicado en esta área.
Artículo 09.
A partir del kilómetro 2, se colocarán puntos de hidratación, 6 de Agua y 2 de Gatorade.
Artículo 10.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos, motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera estarán debidamente identificados en todo momento.
Artículo 11.
Las categorías válidas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2017. Las categorías son:
· Juvenil: 16 - 19 años
· Libre: 20 - 29 años
· Sub-Master A: 30 - 34 años
· Sub-Master B: 35 - 39 años
· Master A: 40 - 44 años
· Master B: 45 - 49 años
· Master C: 50 - 54 años
· Master D: 55 - 59 años
· Master E: 60 - 64 años
· Master F: 65 - 69 años
· Master G: 70 años en adelante
· Movilidad Reducida - Silla de ruedas
· Movilidad Reducida - Sin Silla de Ruedas
Artículo 12.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende es obligatorio su uso. Habrá puntos de control en la salida, el Kilómetro 5 y llegada. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 13.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
· No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
· No pasen por los puntos de control establecidos.
· No realicen el recorrido completo.
· Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
· Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
· No atiendan las instrucciones de los jueces.
· Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
· Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 14.
Según normas de la IAAF se realizará dopaje a los corredores hombres y mujeres que sean designados. Los corredores deberán presentarse con su cédula de identidad. La negativa a realizarse la prueba supone la descalificación automática.
Artículo 15.
La premiación de los 5 primeros lugares (elite), masculino y femenino se realizará a las 9:00 a.m. una vez publicados los resultados.
Artículo 16.
Se otorgará premiación metálica a los 5 primeros corredores femenino y masculino en cruzar la meta
· Medallas de premiación a los 3 primeros lugares de cada categoría.
· Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 17.
Se entregará la premiación en metálico a los corredores elite femenino y masculino una vez recibido los resultados de las pruebas de dopaje.
Artículo 18.
La premiación de las categorías se realizará el domingo 19 de noviembre una vez publicado los resultados. Cualquier reclamo deberá ser enviado por escrito al correo cronometraje@hipereventos.com.
Artículo 19.
La organización publicará los resultados preliminares el 19 de noviembre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del martes 21 de noviembre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.
Artículo 20.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 21.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 22.
Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.
Artículo 23.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Edición 16° del Gatorade Caracas Rock 2016 para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 24.
Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esté contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA y la IAAF.
Artículo 25.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción si canceló con deposito o transferencia bancaria, y los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual.
El reembolso podrá solicitarlo hasta quince (15) días hábiles después de la fecha de realización del evento, y deberá enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de 10 días hábiles, recibirá respuesta.
Artículo 26.
Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 15 días hábiles de realizado el evento, pierden efecto.
Artículo 27
Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. Cualquier otro motivo, como inasistencia y afines no aplica para la devolución del dinero.
