Artículo 01.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera.
Artículo 02.
Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán el 07 de marzo, en Caracas (lugar y horario por definir), deberá presentar la cédula de identidad o pasaporte. Si va a retirar el material de otro competidor deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte. Le sugerimos utilizar la franela oficial del evento.
Artículo 03.
Todos los competidores deben retirar el material, en el lugar y fecha establecidos. Deberán chequear su categoría e inscripción, ya que el día de la carrera no se realizarán cambios.
Artículo 04.
Para el cronometraje se utilizará el dispositivo (Tag) que está sujeto en la parte posterior al número de participación, no lo despegue. El día de la carrera se entregará material ÚNICAMENTE a los corredores del interior del país.
Artículo 05.
El circuito estará cerrado al tráfico con pasos controlados, dirigidos por las autoridades del municipio sede del evento. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.
Artículo 06.
Las categorías validas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2015. Las categorías son:
- Juvenil: 16 - 19 años
- Libre: 20 - 29 años
- Sub-Master A: 30 - 34 años
- Sub-Master B: 35 - 39 años
- Master A: 40 - 44 años
- Master B: 45 - 49 años
- Master C: 50 - 54 años
- Master D: 55 - 59 años
- Master E: 60 años en adelante
- Silla de Ruedas: 16 años en adelante
Artículo 07.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
- No realicen el recorrido completo
- Alteren o oculten la publicidad del número (dorsal)
- Utilicen el número asignado a otro corredor.
- No lleven el número (dorsal) asignado para esta carrera.
- No atiendan las instrucciones de los jueces.
- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y corredores.
- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 08.
La organización publicara los resultados oficiales el 08 de marzo en el site: www.timefinish.com, cualquier reclamo debe realizarse por escrito a comentarios@hipereventos.com y se dará respuesta a partir del 10 de Marzo.
Artículo 09.
Solo se premiará en tarima a los 3 primeros lugares (elites), masculino y femenino y categoría Silla de Ruedas una vez publicados los resultados. El resto de las categorías serán premiadas en un área especial designada por la Organización para tal fin.
Artículo 10.
Se dará premiación a los 3 primeros corredores en cruzar la meta femenina y masculina, y en cada categoría por edad.
Artículo 11.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 12.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 13.
Inscripción no reembolsable. Si la persona no retira su número (dorsal) y franela oficial el día establecido, no se entregará posteriormente.
Artículo 14.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Senosayuda y a Hipereventos, C.A. por si mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Carrera Caminata Senosayuda para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 15.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, será devuelto hasta treinta (30) días después de la fecha de realización del evento el monto total de la inscripción. Para la solicitud del reintegro debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) al correo comentarios@hipereventos.com, y en un lapso de 10 días hábiles recibirá respuesta.
Artículo 16.
Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.
Artículo 17.
Sólo se efectuaran reintegros de monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. No proceden reembolsos si:
*No asistió al evento
* No retira el número de corredor y kit los días establecidos por la organización.
Artículo 18.
El participante formalmente inscrito no podrá solicitar reembolso por inasistencia el día del evento, ni podrá hacer uso del pago realizado para inscribirse en otras actividades organizadas por Hipereventos.
